Kassensystem für die Gastronomie

Die Kasse, die die Hygienedokumentation gleich mitbringt.

Kasse, Küche, Lager und HACCP in einem System. Mit NFC-Nachweis, dass die Temperaturkontrolle wirklich am Kühlhaus stattgefunden hat — und nicht am Schreibtisch.

Fiskalfunktionen und DATEV-Export sind in jedem Tarif enthalten. Zwei Monate kostenlos, danach ab 39 € im Monat. Angebot richtet sich an Unternehmen.

Was den Abend leichter macht

Alles, was ein Restaurant braucht, in einem System — statt vier Abos, die nicht miteinander reden.

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Kasse und Tischplan

Bonieren am Tisch mit dem Telefon, Rechnung teilen nach Positionen oder durch Köpfe, Umbuchen zwischen Tischen.

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Küchenanzeige

Tickets nach Station getrennt, Farbwechsel nach Wartezeit. Bondrucker, wenn Papier lieber ist.

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Reservierungen

Onlinebuchung mit echter Tischprüfung statt bloßem Plätzezählen. Erinnerung am Vortag gegen No-Shows.

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Gastbestellung

QR am Tisch oder NFC-Tag. Mit Freigabe durch den Service, damit nicht jeder Scherzbold die Küche beschäftigt.

📦

Warenwirtschaft

Bestand mit Rezepturen: Der Aperol Spritz nimmt der Flasche etwas weg, nicht einem Artikel.

💶

Kassenbuch

Wechselgeld, Entnahmen, Barausgaben. Kassensturz mit Zählprotokoll nach Stückelung.

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Preisstufen

Mittagskarte, Happy Hour, Terrassenpreis. Die digitale Karte zeigt automatisch den Preis, der gerade gilt.

🤝

Trinkgeld

Verteilung nach Stunden, Gewichtung oder Köpfen, mit eigenem Anteil für die Küche.

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Fiskal komplett

TSE-Anbindung, Z-Abschluss, DSFinV-K, DATEV, Storno mit Gegenbeleg. In jedem Tarif, ohne Aufpreis.

In Kassensystemen selten integriert

Hygienedokumentation mit Nachweis

Die Eigenkontrolle nach EU-Verordnung 852/2004 ist Pflicht, und die meisten Betriebe führen sie auf Papier. Papier fällt bei der Kontrolle auf: Wer nachträglich zwölf Temperaturen einträgt, sieht man den Zeilen an.

  • NFC-Tag am Kühlhaus, QR-Aufkleber als Alternative fürs iPhone
  • Grenzwerte je Prüfpunkt, Abweichung erzwingt die Maßnahme
  • Kontrollplan mit Fälligkeiten, überfällige Prüfungen fallen auf
  • Prüfbericht auf Knopfdruck, wenn die Kontrolle im Haus steht
  • Einträge sind unlöschbar — zwei Jahre Aufbewahrung gesichert

19 € im Monat dazu Auch einzeln, ohne Kassenwechsel.

Läuft auch, wenn das Internet nicht läuft

Eine Kasse, die bei DSL-Ausfall stillsteht, ist am Samstagabend wertlos. Deshalb gibt es GastroPro auch als Installation im Haus.

In der Cloud

Nichts einzurichten, Updates kommen von selbst, von überall erreichbar. Für Betriebe mit stabiler Leitung.

Im Haus

Kleiner Server im Betrieb, Cloud nur für Sicherung und Auswertung. Der Service läuft weiter, auch wenn die Leitung tot ist.

Preise

Je Betrieb, nicht je Mitarbeiter. Unbegrenzt viele Benutzer und Geräte — eine Kasse mit fünfzehn Aushilfen kostet so viel wie eine mit fünf.
Alle Preise gelten für Unternehmen. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Start

39 € / Monat

  • Kasse und Tischplan
  • Mobil bonieren
  • TSE, Z-Abschluss, DSFinV-K
  • Belege digital per QR
  • Splitten, Storno, Umbuchen
  • Küchenanzeige
  • Reservierungen
Anfragen

Pro

69 € / Monat

  • Alles aus Start
  • Küchenanzeige und Bondruck
  • Warenwirtschaft mit Rezepturen
  • Reservierungen mit Onlinebuchung
  • Preisstufen und Kassenbuch
  • Digitale Speisekarte
  • Trinkgeldverteilung
Anfragen

Premium

99 € / Monat

  • Alles aus Pro
  • Gastbestellung per QR und NFC
  • Gutscheine
  • Rechnungskunden
  • Onlinebestellung
  • Bis zu drei Standorte
Anfragen
Zusätzlich
Hygienedokumentation19 € / Monat
Cloud-TSE je Kasse (Weitergabe unserer Kosten) 9 € / Monat
Jeder weitere Standort50 %
Betrieb im Haus statt Cloud+ 20 € / Monat
Einrichtung einmaligab 249 €

Bei Zahlung für ein Jahr sind zwei Monate geschenkt. Die ersten zwei Monate sind kostenlos — entschieden wird, wenn du einen echten Abend damit gearbeitet hast.

Häufige Fragen

Erfüllt das die Kassensicherungsverordnung?

GastroPro ist für den Betrieb mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung ausgelegt: Belegsignatur, DSFinV-K-Export für die Kassennachschau und Protokollierung von Ausfällen, wie es die Verordnung vorsieht. Die Anbindung erfolgt über einen zertifizierten Anbieter und wird bei der Einrichtung gemeinsam in Betrieb genommen.

Was passiert bei Internetausfall?

In der Cloud-Variante braucht die Kasse eine Verbindung. Wer das nicht riskieren will, nimmt die Installation im Haus: Dann läuft alles lokal, und die Cloud dient nur der Sicherung. Ein LTE-Router als Rückfallebene empfehle ich in beiden Fällen.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich aufhöre?

Ja, und das steht auch im Vertrag. Belege, Auswertungen und DSFinV-K-Export bleiben jederzeit abrufbar — auch während einer Kündigung. Aufbewahrungspflichten sind deine, nicht unsere.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein bis zwei Tage. Ich lege die Speisekarte an, zeichne den Tischplan, richte Drucker und TSE ein und schule zwei Stunden per Fernwartung. Danach kannst du am selben Abend kassieren.

Brauche ich neue Hardware?

Meistens nicht. GastroPro läuft im Browser — auf Tablets, alten Kassenrechnern und dem Telefon deiner Servicekräfte. Nur einen Bondrucker und die TSE brauchst du. Vorhandene Epson-Drucker funktionieren in der Regel.

Was ist mit Lieferando und Uber Eats?

Die Anbindung läuft über eine Middleware, die alle gängigen Portale abdeckt. Sie wird vorbereitet und ist im Tarif Premium enthalten, sobald sie steht.

Wir haben mehrere Standorte.

Premium enthält drei, jeder weitere kostet die Hälfte des Grundpreises. Auswertungen lassen sich je Standort und übergreifend ansehen, Karten und Preise können sich unterscheiden.

Reden wir kurz darüber

Zwanzig Minuten am Telefon, und du weißt, ob das zu deinem Betrieb passt. Ohne Vertreterbesuch, ohne Vertragsmappe.

Anfrage schreiben

Oder ruf einfach an: 0208 74118251. Du sprichst direkt mit dem, der die Software gebaut hat.